做事的方法

克服拖延症

工作会自动膨胀，直至占满所有可用的时间。

              --西里尔·诺斯古德·帕金森

很多人无法集中注意力做事情，坐一会儿事情就想刷手机。

明明半天能干完的活，总要拖到下班前最后一刻。

这就是做事拖延，也叫帕金森定律。

什么是帕金森定律？

帕金森定律是由一位英国学者帕金森提出的。

他阐述了拖延症的核心观点：

工作会自动膨胀，并满所有可用的时间。

具体表现是怎样的？

比如一件事情，本来你可以一天完成，但给你七天时间，你大概率会七天才能完成。

普通人如何破解呢？

我测试了很多方法，我发现这样做最有效：

1、给自己设定一个最小完成任务的时间。让自己在最短时间内完成这件事。比如，你必须在三十分钟内完成一个报告的编写，不管做得好还是差，都必须完成。

2、将自己放入做事的环境。比如你要写报告，尽管你在耍手机，但是你必须做到写报告的电脑旁边，提前锁定任务，将自己带入这个环境。

3、在 5s 钟以内启动任务。通过快速的开始任务，这样可以欺骗你的大脑，让你成为你大脑的主人，避免拖延。

其实解决这个问题有很多方法：比如5s 启动法、番茄时钟法，滑梯效应法等。

限制时间，反而能提升质量。

行动产生结果

如何才能做成一件事情

很多人做不好事，不是因为能力不行， 是因为想的太多，做的太少。

我们普通人应该怎么做？

1.你每天在做什么事？ 2.以怎样的方式去做的？ 3.你做事方法是否有优化的空间？

一个人做事的方法，直接决定了最终的产出质量。 坚持做一件小事，停下来反思，根据反馈优化，持续的迭代，产生不一样的结果。

成事方法

效率是以正确的方式做事，效能是做正确的事。

——彼得·德鲁克

关于做事的方法，瑞达利欧在他的《原则》一书里面有详细的论述，他说实现人生的愿望一共 5 个步骤：

1．有明确的目标。

2．找到阻碍你实现这些目标的问题，并且不容忍问题。

3．准确诊断问题，找到问题的根源。

4．规划可以解决问题的方案。

5．做一切必要的事来践行这些方案，实现成果。

这个是不是非常熟悉，我们有质量控制PDCA 循环理论，我们在学习中有学习的迭代法。

你是不是认为这是在说“鸡汤”，其实这是实打实的“科学工具”。

先从一个生活小事说起，这是我媳妇给的方法，非常管用。

如果我们的屋子不打扫，可能要不了几天，就杂乱不堪，还有很多味道。

所以，我们要给屋子打扫清洁，那是几天做一次大扫除呢，还是每天做一点点呢？

答案是每天做一点点。

你把原本要做大扫除的事情，分散成为每天做的事情。

每天起床后，花 10 分钟打开一下窗户，通一下风，确保室内空气流通。

每天下班后，花不到10 分钟时间拖一下地，可以很好解决城市灰尘的问题。

每天洗澡后，花不到 5 分钟的时间拖一下厕所地面、刷一下蹲便和马桶，可以很好解决厕所发臭的问题。

每周花半小时左右，做一下桌面、柜子等清洁，整个环境都很舒服。

不要把事情堆在一起做，而是将一个事情拆成最小且可以执行的单元。

不要用战术上的勤奋，掩盖战略上的懒惰。

要事第一

“我们要根据原则，而不是根据反应来生活。” —— 史蒂芬·柯维（Stephen Covey）

为什么你每天忙到晚，却依然觉得自己一事无成？

很多人陷入了一个致命陷阱：把“救火”当成“工作”，把“瞎忙”当成“能力”。向那些比你优秀的人学习，你会发现他们成功的方法其实只有一招：要事是第一

什么是要事第一。

柯维在《高效能人士的七个习惯》里提出四象限法则的概念，按重要和紧急程度将事情分为四类，而我们要把精力投放在重要不紧急的事儿上，这重要不紧急的事就是要事第一。

什么是重要不紧急的事儿？

一句话就是那些能直接创造公司价值，能提升自己底层能力的事。

比如你是一个牙医专业专科毕业。那么你毕业之后，你需要拿到助理医师资格证，医师资格证。你大约要花 5-6 年的时间完成。那么这对你来说，就是要事第一。

因为这关系到你的饭碗，当你离开学校之后，没有人会告诉你怎么做，但是你应该自己知道怎么做。因为你每天做的事情就是把通过这两个证书作为要事放在第一位。

提升自己底层的能力都有哪些呢？

比如： 销售能力； 自学能力； 写作能力； 演讲能力； 沟通能力； 赚钱能力；

天赋： 音乐天赋； 数学天赋；

……

这些能力代表了你的核心竞争力，尽管这个社会不会催你，但三年后决定你是站在高处，还是留在原地。

列出“四象限清单”，标注每件事的“擅长”和“喜欢”，找到你喜欢且擅长的事情,

喜欢且擅长的事，每天只挑一到两件来做。

强制分配：每天必须给“喜欢且擅长的事”分配 2 小时的专注时间。

“最没效率的事，就是以最高的效率去做全然不该做的事。”

—— 彼得·德鲁克（Peter Drucker）

做事方法。